Резюме «Специалист по управлению персоналом» в Волгограде

Работа с клиентами организации

Ведение кадрового делопроизводства штат 100-130 человек (одновременно в 4-х юридических лицах). Оформление кадровой документации: первичной, учетной, организационно-распорядительной Контроль соответствия кадровых документов законодательным и нормативным правовым актам. Работа с договорами ГПХ. Подбор персонала.

Управление персоналом, приём и оформление вновь, составление кадрового резерва, адаптация, стажировки, повышение квалификации персонала, ведение кадровых мероприятий, табель учета рабочего времени, оформление больничных листов.

- разработка кадровой политики компании; - участие в планировании численности сотрудников; - составление бюджета по расходам на персонал; - разработка эффективной системы стимулирования и мотивации труда; - внедрение эффективной системы оценки результатов работы и методики отбора персонала; - проведение анализа рынка труда; - внедрение системы адаптации новых сотрудников; - подбор кандидатов на вакантные должности; - контроль и ведение процесса адаптации нового сотрудника; - анализ эффективности адаптационного процесса; - оказание психологической поддержки сотрудникам; - формирование кадрового резерва; - выявление потребностей в обучении сотрудников; - формирование и поддержка корпоративной культуры и ценностей компании; - организация и проведение всех корпоративных мероприятий. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

- осуществление подготовки, обработки и ведения кадровой документации о приеме, переводе и увольнении персонала производственного отделения «Волгоградские электрические сети», 6-ти районов электрических сетей Филиала, оформление изменений условий, обусловленных трудовыми договорами работников и изменений в учетных данных работников ПО «Волгоградские электрические сети»; - оформление отпусков, справок, табелей учета рабочего времени работникам ПО, РЭСов Филиала; - оформление и ведение личных дел на весь персонал ПО «Волгоградские электрические сети»; - ведение автоматизированного оперативного и статистического учета кадров ПО «Волгоградские электрические сети»; - оформление наградных материалов на представление работников ПО «Волгоградские электрические сети» к государственным, ведомственным, отраслевым и корпоративным наградам; - оформление приказов о применении дисциплинарных взысканий в отношении работников ПО «Волгоградские электрические сети»; - ответственное хранение и ведение трудовых книжек работников ПО «Волгоградские электрические сети»; - осуществление мероприятий по сохранению персональных данных при их обработке; - организация и проведение аттестации персонала ПО «Волгоградские электрические сети»; - оформление приказов о работе в выходные и праздничные дни.

Ведение КДП в полном объеме

- руководство методической, практической и преподавательской работой сотрудников кафедры - составление программ профессиональной переподготовки, повышения квалификации и их реализация - проведение тренингов продаж, коммуникативных тренингов, групповых занятий по психологической поддержке безработных граждан, индивидуальных консультаций для безработных граждан - организация научной работы кафедры (подготовка научных работ к публикации, организация и проведение круглых столов, научно-практических семинаров) - проведение тренингов для сотрудников Волгоградской торгово-промышленной палаты - с февраля 2013 г. лично провел 5 медиативных (примирительных) процедур

Организация и осуществление образовательного процесса в Автошколе согласно законодательству РФ. Контроль за работой преподавателей и мастеров производственного обучения. Подготовка календарных планов работы учреждения. Разработка нормативных документов Автошколы, приказов, регламентов, положений. Ведение документооборота на бумажном и электронном носителях. Контроль выполнения планов продажи услуг. Проведение собеседований с будущими обучающимися. Подбор персонала и проведение собеседований с кандидатами. Подготовка деловых писем, отчётов, протоколов и направление их в вышестоящую организацию. Организация и проведение деловых встреч, презентаций. Взаимодействие с другими образовательными учреждениями. Подготовка и проведение мероприятий как общешкольных, так и районного масштаба, направленных на патриотическое воспитание молодёжи, пропаганду здорового образа жизни, привлечение к занятиям физкультурой и спортом, подготовке к службе в рядах Российской Армии. Подготовка презентаций по темам, указанных мероприятий в программе Power Point. Осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления района, общественными организациями, предприятиями и учреждениями. Подготовка рекламы и рекламных буклетов, для привлечения обучающихся. Выступления по местному радио о деятельности Автошколы. Подготовка статей о деятельности автошколы и размещение их на официальном сайте ПОУ «Жирновская автошкола ДОСААФ России». Отличное владение программами Word, Excel и др.

Консультирование покупателей, развес товаров, работа с кассой 1C.

Подбор, поиск и оценка кандидатов (в том числе за границей). Проведение различного рода собеседований (по скайпу, по телефону, личные встречи, дистанционно, удалённо). Линейный и массовый подбор (одновременное ведение более 30 вакансий). Полный цикл рекрутинга. Взаимодействие с учебными заведениями, Центрами занятости, интернет-ресурсами. Кадровое делопроизводство, документооборот, архивирование, деловая переписка, вх/исх корреспонденция, работа с ПК (1с, Word, Excel). Путевые листы. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса.

Ведение графика монтажей, финансовый учет, Ведение графика замеров, трудовые графики, фин. Отчетность, встречи с трудными клиентами, ведение графиков доставок, контроль работы состава менеджеров и т.д.

* Ведение документации дирекции учреждения; * Организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, заказчиками, контрагентами; * Поиск необходимой руководителю информации; * Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; * Контроль исполнения документов и поручений руководителя; * Планирование рабочего дня руководителя; * Организация и участие во встречах и переговорах; * Прием посетителей; * Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций; * Решение административных вопросов в пределах своей компетенции; * Работа с оргтехникой. * сдача пенсионных отчетов и предоставление ежеквартальной отчетности в ПФР; * работа с военкоматом; * оформление и ведение личных медицинских и трудовых книжек, * организация работы персонала в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. * составляение и оформление трудовых договоров и контрактов, ведение личных дел работников и другой кадровой документации.

Актуализация контактных данных клиентов, консультирование клиентов по вопросам просроченной задолженности, исходящие звонки клиентам, предложение продуктов банка

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; • Ведение воинского учета; • Составление и ведение графика отпусков, ведение учета предоставления отпусков работникам, уведомление работников о дате начала отпуска; • Внесение персональных данных работников в базы данных для расчета заработной платы; • Оформление и учет листков нетрудоспособности; • Формирование всей отчетности по кадровым вопросам; • Участие в разработке внутренних локальных документов (Регламенты, Положения, Инструкции); • Составление Планов на обучение (годовой, поквартальный), Смет затрат на обучение; • Составление Планов Платежей по курируемым договорам и обучению (годовой, ежемесячный); • Администрирование договоров по обучению, договора по зарплатному проекту, договора по добровольному медицинскому страхованию и медицинским осмотрам работников; • Формирование плановых показателей по численности, фонду заработной платы и выплатам социального характера для составления бюджета Общества, контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, составление и ведение штатного расписания; • Согласование проектов Договоров/Дополнительных соглашений в качестве Эксперта согласно функциональным обязанностям. Выполнение работы ведущего бухгалтера на условиях совмещения должностей март 2016 – декабрь 2017 Должностные обязанности: • Ведение бухгалтерского и налогового учета, осуществление приема, контроля и формирования первичных документов в части: - заработной платы; - расчетов с бюджетом в части НДФЛ; - расчетов с внебюджетными фондами; - расчетов с персоналом по прочим операциям; • Оформление заявок на перечисление и контроль своевременности выплаты заработной платы, уплаты НДФЛ и взносов в фонды; • Составление ежемесячного (подекадного) плана платежей; • Формирование и направление в ФНС РФ, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ отчетности в установленном законодательством РФ порядке. • Представление в налоговые органы сведений о средней списочной численности работников. • Формирование платежных поручений и исполнение платежей посредством системы дистанционного банковского обслуживания, взаимодействие с банками в части предоставления писем и справок для структурных подразделений Общества посредством системы дистанционного банковского обслуживания. Выполнение работы помощника руководителя в связи с организационно-штатными изменениями май 2015 – декабрь 2017 • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов и иных действий; • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов; организация переговоров, встреч; • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя, прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации приказов, указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.; • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

Изучение анкет и резюме, первичное собеседование по телефону и приглашение кандидатов, собеседование личное, принятие решения о приеме, формирование групп для обучения.

Разработка и внедрение системы управления охраной труда, разработка ЛНА в области охраны труда, ИОТ и программ обучения.

Рекрутинг персонала; Взаимодействие с поставщиками; Ведение документации

Кадровое администрирование в полном объеме (в единственном числе, все направления работы)

Ведение кадрового делопроизводства на производстве в полной объеме:1. Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации Т-2.2. Оформление приема, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании.3. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет страхового стажа.4. Составление штатного расписания, внесение изменений. Ведение табеля учета рабочего времени.5. Разработка и внедрение локальных нормативных актов:положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положений о работе с персональными данными и прочее.6. Разработка должностных и рабочих инструкций.7. Составление графика отпусков. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков 8. Взаимодействие с военкоматом в полном объеме по ежегодному плану работы.9. Работа в и ЗУПе.10. Выполнение обязанностей по совмещаемой профессии секретаря-делопроизводителя:1. Прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Ведение журналов учета входящей, исходящей корреспонденции.2. Отправление документов по почте России. Упаковка документов в конверты, отправка через почтовое отделение. Получение входящих документов на почтовом отделении (1 раз в неделю) 3. Ведение журнала учета приказов по общей деятельности. Составление приказов по общей деятельности предприятия.4. Телефонные переговоры, сканирование и копирование документов, отправка по адресатам.

Весь спектр работы с персоналом + охрана труда, в подчинении 9 сотрудников. В организации свыше 600 чел. Причина увольнения -очень низкая зарплата, не соответствующая обещанной при приеме

- Подготовка проектов договоров подряда и проектирования, дополнительных соглашений к ним; - Ведение реестра заключенных договоров. - Контроль исполнения договорных обязательств подрядными организациями и подготовка необходимой документации для предъявления претензий. - Выявление текущей задолженности контрагентов и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции. - Организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору. - Подготовка проектов приказов и распоряжений, относящихся к деятельности Отдела. - Оформление заявок на финансирование. - Ведение реестра выполненных и оплаченных работ.