Обязанности:
Ведение календаря руководителя (рабочего и личного)
согласование, организация и координация встреч и командировок; ведение деловой переписки,
аналитика, сбор информации, подготовка необходимых материалов по различным вопросам, связанным с деятельностью руководителя; прием, фильтр входящих звонков и корреспонденции; организация встреч и прием посетителей; доведение и контроль исполнения приказов и поручений руководителя; ведение базы контактов руководителя; необходимости:); подготовка документов «на подпись»; ведение и координация текущих проектов, организация и проведение рабочих заседаний и планерок, протоколирование; подготовка отчётов о проделанной работ; разработка и контроль самостоятельных проектов (программа "тайный гость", "библиотека", опросы SM");
Выполнение личных мелких или крупных поручений (разъездной характер работы, координация работы домашнего персонала, проведение ремонта недвижимости); напоминание о личных звонках и ведение календаря дней рождений и важных, памятных дат, своевременное напоминание о датах подготовка подарков и их доставка (по организация встреч для персональных поздравлений от руководителя).