Поиск резюмеПомощник руководителя
6850698Обновлено 28 февраляБыл(а) позавчера


Работа в Волгограде / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
32 года (родилась 10 мая 1986), cостоит в браке, есть дети
Волгоград
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя

полная занятость
40 000

Опыт работы 13 лет и 4 месяца

    • март 2017 – май 2018
    • 1 год и 3 месяца

    Личный ассистент, помощник управляющего рестораном

    ооо 8 марта, Волгоград
    https://scoozi.gidm.ru
    Ресторанный бизнес

    Обязанности:

    Ведение календаря руководителя (рабочего и личного) согласование, организация и координация встреч и командировок; ведение деловой переписки, аналитика, сбор информации, подготовка необходимых материалов по различным вопросам, связанным с деятельностью руководителя; прием, фильтр входящих звонков и корреспонденции; организация встреч и прием посетителей; доведение и контроль исполнения приказов и поручений руководителя; ведение базы контактов руководителя; необходимости:); подготовка документов «на подпись»; ведение и координация текущих проектов, организация и проведение рабочих заседаний и планерок, протоколирование; подготовка отчётов о проделанной работ; разработка и контроль самостоятельных проектов (программа "тайный гость", "библиотека", опросы SM"); Выполнение личных мелких или крупных поручений (разъездной характер работы, координация работы домашнего персонала, проведение ремонта недвижимости); напоминание о личных звонках и ведение календаря дней рождений и важных, памятных дат, своевременное напоминание о датах подготовка подарков и их доставка (по организация встреч для персональных поздравлений от руководителя).
    • октябрь 2010 – октябрь 2015
    • 5 лет и 1 месяц

    Помощник руководителя

    филиал "Волгоградский" ОАО "Славянка", Волгоград

    Обязанности:

    Прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
    • март 2007 – октябрь 2010
    • 3 года и 8 месяцев

    Офис-менеджер

    ЗАО «Все для Вас», Волгоград

    Обязанности:

    Организация работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями компании; прием и распределение звонков; прием посетителей; ведение делопроизводства; одновременное выполнение обязанностей специалиста по кадрам до принятия на работу специалиста; осуществление своевременной подготовки информации с данными полосности и тиража для типографий города, заказов на издания, заказов на газетную бумагу; организация и контроль прохождения информации по всем каналам в утвержденные сроки; работа со страховыми компаниями (оформление мед. полисов сотрудникам); работа с банками по зарплатным проектам; обеспечение сохранности информации документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну; ведение переписки с организациями, учреждениями и гражданами; оформление договоров и ведение реестра договоров; использование знаний и информации, полученных в процессе корпоративногого обучения для достижения целей компании; участие в разработке дизайн-макета корпоративного издания в качестве редактора и координатора отдела верстки и дизайна
    • октябрь 2005 – март 2007
    • 1 год и 6 месяцев

    Менеджер по региональной рекламе в отделе рекламы СМИ

    ЗАО «Все для Вас», Волгоград

    Обязанности:

    Работа с партнерами на основании взаиморасчетов; координация работы региональных изданий-партнеров; помощь в организации и проведении семинаров и встреч на региональном уровне; разработка рекламных и информационных материалов; ведение документооборота
    • октябрь 2003 – октябрь 2005
    • 2 года и 1 месяц

    Экспедитор по доставке служебной информации

    ЗАО «Все для Вас», Волгоград

    Обязанности:

    Доставка документов по контрагентам, прием и оформление заказов по рекламе, работа с оргтехникой

Образование

    • Высшее образование
    • Заочная
    • 2009

    Волгоградский государственный университет

    Факультет: Филологии и журналистики
    Специальность: Журналист

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Имеются публикации в газете «Все для Вас». Статьи предоставлю по Вашему требованию. Имею опыт организации корпоративных мероприятий (составление сметы, написание сценария, составление и закупка сувенирки для коллектива; организация тематических корпоративных мероприятий) Принимала участие в промо-акциях Издательского дома «ВДВ» как в качестве организатора мероприятия, так и как ведущая (из последнего - Семейный праздник, ВТЦ, 24 октября 2009 г.) Имею опыт организации семинаров. Компьютерные навыки: Весь пакет Microsoft Office, Internet, знание «1С»

Дополнительные сведения:

Личные качества: ответственность, оперативность, исполнительность, коммуникабельность, активность, творческий подход к любому делу. Хобби: кемпинг, шопинг, благотворительность, путешествия

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый
  • Немецкий язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто