Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3961016Обновлено 3 сентября
В избранные

Помощник руководителя, администратор

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 31 год (11 июля 1986), высшее образование, замужем, есть дети
Волгоград, Краснооктябрьский, м. Улица имени 39-й гвардейской дивизии
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 7 месяцев
3 года и 9 месяцев
декабрь 2011 — август 2015
Помощник руководителя / первого лица компании
ВОАО "Химпром", полная занятость
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала; - проверка документации на правильность оформления, в соответствии с утвержденными регламентами и нормативными документами предприятия и передача руководителю на рассмотрение;- участие в совещаниях высшего руководства предприятия, подготовка протоколов, доведение до исполнителей и контроль исполнения поручений;- координация плана рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, использование календаря Google для оперативности с холдинговой компанией);- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и проч.);- осуществление взаимодействия с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем;- согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя- ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов информационной и распорядительной документации и других материалов, необходимых для работы руководителя.
6 месяцев
май  — октябрь 2011
Помощник генерального директора
ООО "Торговый дом "Волга-Опт", Волгоград, полная занятость
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- занятие рекламой (написание текстов, определение оптимального время выхода и хронометража рекламного ролика);
- поиск кандидатов на вакантные должности;
- кадровая работа;
- заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды;
- работа с арендаторами (поиск новых клиентов, контроль за дебиторской задолженностью, решение всех возникающих вопросов);
- организация конференц-связи с иностранными партнерами;
- оформление заявок на приобретение товаров для сотрудников;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- прием и распределение звонков по мини АТС, работа с оргтехникой;
- составление распорядительных документов и контроль исполнения;
- выписка путевых листов;
- контроль за расходами корпоративной связи, расшифровка и детализация;
- контроль работы складского комплекса.
2 года и 2 месяца
апрель 2009 — май 2011
Документовед
ГК МАН ООО "ЮгКонсалтинг", г.Волгоград, Волгоград, полная занятость
Должностные обязанности:
- Принимала участие в планировании, организации и совершенствовании текущей работы группы документационно-информационного обеспечения;
- Разработала номенклатуру дел для всех ГК МАН;
- Организовывала внедрение систем ведения документации в подразделениях компании;
- Организовала работу по созданию справочного аппарата по документам проектного отдела, обеспечивала их быстрый и удобный поиск;
- Разработала и внедрила электронную базу по архивным документам, в соответствии с действующим законодательством шифровала единицы хранения, систематизировала дела и вела их учет;
- Осуществляла контроль над состоянием делопроизводства;
- Участвовала в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности организации;
- Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Регистрировала, заносила в базу данных 1с:Предприятие – Корпоративный менеджмент, и обеспечивала сохранность оригиналов договоров;
- Выполняла выездные проверки.
1 год и 3 месяца
июль 2007 — сентябрь 2008
Секретарь-методист
ГОУ ВПО "ВолГУ", Волгоград, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение документации;
Работа со средствами связи;
Выполнение отдельных поручений начальника;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Регистрация входящей и исходящей документации;
Встреча и приём посетителей;
Электронная почта.
Протоколирование совещаний.
Высшее образование
2009
Волгоградский государственный университет
Филологии и межкультурной коммуникации
Дневная/Очная форма обучения
Документационное обеспечение управления
Среднее специальное образование
2004
Волгоградский колледж бизнеса
Дневная/Очная форма обучения
Экономика и бухгалтерский учет
Курсы
2004
Волгоградский колледж бизнеса
Менеджер в торговле.
Волгоград
2003
Волгоградский колледж бизнеса
Продавец, кассир-контролер.
Волгоград
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, E-mail, 1с:Предприятие – Корпоративный менеджмент. Уверенный пользователь ПК.
Дополнительные сведения
Умение вести беседу с посетителями, знание делового этикета. Опыт общения с клиентами, информирование по интересующим вопросам. Умение пользоваться оргтехникой. Ответственная, коммуникабельная, предприимчивая, организованная, дисциплинированная, энергичная. Хорошо адаптируюсь в новых условиях. Легко обучаемая.
Вредных привычек нет.

Наличие личного автомобиля, стаж вождения более 9 лет.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
20 000 Р
Помощник руководителя / супервайзер, ООО "КДЛ Домодедово Тест"
Помощник руководителя
Помощник руководителя
25 000 Р
Оператор ЗС, Лукойл Центрнефтепродукт
Помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя, АО "Конти"
Смотреть все резюме
Резюме № 3961016 в открытом доступе Последнее обновление 3 сентября, 08:30

Резюме

Помощник руководителя, администратор По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 11 июля 1986, 31 год. Замужем, есть дети.
Волгоград, Краснооктябрьский (м. Улица имени 39-й гвардейской дивизии)
12.2011—08.2015   3 года 9 месяцев
Помощник руководителя / первого лица компании
ВОАО "Химпром", полная занятость.
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала; - проверка документации на правильность оформления, в соответствии с утвержденными регламентами и нормативными документами предприятия и передача руководителю на рассмотрение;- участие в совещаниях высшего руководства предприятия, подготовка протоколов, доведение до исполнителей и контроль исполнения поручений;- координация плана рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, использование календаря Google для оперативности с холдинговой компанией);- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и проч.);- осуществление взаимодействия с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем;- согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя- ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов информационной и распорядительной документации и других материалов, необходимых для работы руководителя.
05.2011—10.2011   6 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Торговый дом "Волга-Опт", г. Волгоград, полная занятость.
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- занятие рекламой (написание текстов, определение оптимального время выхода и хронометража рекламного ролика);
- поиск кандидатов на вакантные должности;
- кадровая работа;
- заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды;
- работа с арендаторами (поиск новых клиентов, контроль за дебиторской задолженностью, решение всех возникающих вопросов);
- организация конференц-связи с иностранными партнерами;
- оформление заявок на приобретение товаров для сотрудников;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- прием и распределение звонков по мини АТС, работа с оргтехникой;
- составление распорядительных документов и контроль исполнения;
- выписка путевых листов;
- контроль за расходами корпоративной связи, расшифровка и детализация;
- контроль работы складского комплекса.
04.2009—05.2011   2 года 2 месяца
Документовед
ГК МАН ООО "ЮгКонсалтинг", г.Волгоград, г. Волгоград, полная занятость.
Должностные обязанности:
- Принимала участие в планировании, организации и совершенствовании текущей работы группы документационно-информационного обеспечения;
- Разработала номенклатуру дел для всех ГК МАН;
- Организовывала внедрение систем ведения документации в подразделениях компании;
- Организовала работу по созданию справочного аппарата по документам проектного отдела, обеспечивала их быстрый и удобный поиск;
- Разработала и внедрила электронную базу по архивным документам, в соответствии с действующим законодательством шифровала единицы хранения, систематизировала дела и вела их учет;
- Осуществляла контроль над состоянием делопроизводства;
- Участвовала в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности организации;
- Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Регистрировала, заносила в базу данных 1с:Предприятие – Корпоративный менеджмент, и обеспечивала сохранность оригиналов договоров;
- Выполняла выездные проверки.
07.2007—09.2008   1 год 3 месяца
Секретарь-методист
ГОУ ВПО "ВолГУ", г. Волгоград, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение документации;
Работа со средствами связи;
Выполнение отдельных поручений начальника;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Регистрация входящей и исходящей документации;
Встреча и приём посетителей;
Электронная почта.
Протоколирование совещаний.
Высшее
2009
Волгоградский государственный университет
Факультет: Филологии и межкультурной коммуникации
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Документационное обеспечение управления
Среднее специальное
2004
Волгоградский колледж бизнеса
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономика и бухгалтерский учет
Курсы и тренинги
2004
Волгоградский колледж бизнеса
Менеджер в торговле.
Волгоград
2003
Волгоградский колледж бизнеса
Продавец, кассир-контролер.
Волгоград
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический),
французский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, E-mail, 1с:Предприятие – Корпоративный менеджмент. Уверенный пользователь ПК.
Дополнительные сведения
Умение вести беседу с посетителями, знание делового этикета. Опыт общения с клиентами, информирование по интересующим вопросам. Умение пользоваться оргтехникой. Ответственная, коммуникабельная, предприимчивая, организованная, дисциплинированная, энергичная. Хорошо адаптируюсь в новых условиях. Легко обучаемая.
Вредных привычек нет.

Наличие личного автомобиля, стаж вождения более 9 лет.