Обязанности:
- Прием, первичное консультирование и переадресация телефонных звонков;
- Ведение статистики входящих звонков;
- Документооборот в полном объеме:
- прием, отправка и регистрация вх./исх. документации
(корреспонденции);
- составление и оформление доверенностей, писем;
- работа с договорами и первичной бух. документацией;
- работа с учредительными документами;
- Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, мини-АТС);
- Телефонные переговоры руководителя;
- Составление, учет и контроль исполнений распоряжений руководителя;
- Обеспечение переговоров руководителя;
- Организация поездок руководителя и сотрудников;
- Адм.-хозяйств. обеспечение офиса, приемной (канц./хоз. товары);
- Протоколирование совещаний и осуществление контроля за исполнением;
- Встреча и прием гостей;
- Работа с расходными материалами